Gençlik ve Spor Bakanlığı, yurtlarda barınan öğrencilerin hakları, sorumlulukları ve disiplin işlemlerine ilişkin mevzuatta kapsamlı değişiklikler yaptı. Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmelik düzenlemesiyle birlikte, yurt hizmetlerindeki birçok işlem elektronik ortama taşındı. Yapılan düzenlemeyle Bakanlık bilişim sistemi ve UETS üzerinden yürütülecek dijital süreçler resmiyet kazandı.
Yeni esaslara göre öğretim kurumlarında kayıt donduran öğrencilerin bu süreleri, yurtta barınma sürelerine eklenecek. Eğitimine yeniden başlayan öğrenciler dönüşlerinde öncelikli olarak yurtlara yerleştirilecek. Ayrıca yönetmelik hükümleri hem kayıtlı barınan öğrencileri hem de misafir öğrencileri kapsayacak şekilde düzenlendi.
Öğrencilerin güvenliğini artırmak amacıyla yeni bir bildirim adımı devreye sokuldu. İzinli olunan günler dahil olmak üzere belirlenen saatler dışında yurtta bulunmayan ve makul sürede kendisine ulaşılamayan öğrencilerin durumu sistem üzerinden iletilecek. Güvenlik risklerini önlemek adına reşit olmayan öğrencilerin velilerine, reşit öğrencilerin ise bildirdiği irtibat kişisine Bakanlık bilişim sistemi aracılığıyla bilgi verilecek.
Disiplin süreçlerinin yürütülmesi de dijital alana taşındı. Uyarma, kınama ve yurttan çıkarma cezalarına ilişkin tüm işlemler Bakanlık bilişim sistemi üzerinden kaydedilecek. Disiplin tebligatları imza karşılığı veya UETS aracılığıyla iletilecek. Elektronik tebligatlar adrese ulaştığı günü takip eden beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. Öğrenciler kararlara fiziki tebliğde 10 gün, elektronik tebliğde ise 5 gün içinde itiraz hakkına sahip olacak.
Yönetmelikle disiplin kurallarına dijital mecralarla ilgili yeni maddeler eklendi. Sosyal medya veya dijital platformlar üzerinden genel düzeni bozucu paylaşımlar yapmak, kasıtlı olarak sistemdeki duyuruları silmek ya da erişimi engellemek ceza nedeni sayılacak. Ayrıca kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde kaydedilmesi veya yayılması, sistem üzerinden gerçeğe aykırı beyanda bulunulması ve başkalarını rahatsız edecek biçimde hayvan beslenmesi disiplin hükümleri arasına alındı. Reşit olmayanların cezaları velilerine, yurttan çıkarma kararları ise ilgili öğretim kurumuna bildirilecek.
